Nome Técnico: CURSO APRIMORAMENTO NO GERENCIAMENTO DE TAREFAS, PROJETOS, GESTÃO DE RISCOS DAS ATIVIDADES DIÁRIAS – TASK
Referência: 201239
Ministramos Cursos e Treinamentos; Realizamos Traduções e Versões em Idioma Técnico: Português, Inglês, Espanhol, Francês, Italiano, Mandarim, Alemão, Russo, Sueco, Holandês, Hindi, Japonês e outros consultar
Curso Ferramenta Task
O objetivo do curso da ferramenta Task é capacitar os participantes a utilizarem a plataforma de forma eficiente para organizar tarefas, gerenciar projetos e colaborar com equipes. O treinamento busca desenvolver habilidades práticas que ajudem a otimizar o tempo e aumentar a produtividade, ao mesmo tempo em que ensina a explorar todas as funcionalidades da ferramenta, desde as básicas até as mais avançadas, como automações e relatórios. Além disso, o curso promove a aplicação de boas práticas de organização e gestão, com foco em resultados, garantindo que os participantes estejam aptos a integrar a ferramenta em seu dia a dia profissional e pessoal.
O que é a Ferramenta Task?
A ferramenta Task é uma plataforma de gestão de tarefas e projetos, projetada para ajudar indivíduos e equipes a organizarem, acompanharem e concluírem suas atividades de maneira mais eficiente. Ela permite, portanto, criar, priorizar, categorizar e monitorar tarefas em um ambiente centralizado. Além disso, oferece recursos que facilitam a colaboração, como delegação de responsabilidades, compartilhamento de informações e comunicação integrada, promovendo, assim, maior eficiência e coordenação nas atividades. Além disso, a Task oferece funcionalidades avançadas, como automações, integração com outras ferramentas e geração de relatórios, tornando-se uma solução versátil para otimizar a produtividade tanto no âmbito pessoal quanto profissional.
A norma NBR ISO 21511 fornece orientações sobre a estrutura analítica do programa/projeto, que é uma decomposição do escopo de trabalho necessário para alcançar os objetivos de um projeto ou programa. Essa estrutura, aplicável a qualquer tipo de organização, independentemente de seu tamanho ou setor, pode ser utilizada em projetos de diferentes complexidades e durações. A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma decomposição hierárquica do escopo, permitindo, assim, uma melhor gestão e controle dos recursos, prazos e escopo, garantindo maior clareza e organização ao longo do desenvolvimento do projeto. A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) deve ser desenvolvida no início do projeto e pode ser ajustada ao longo do ciclo de vida do projeto, conforme novas informações e mudanças de escopo surgem.
Planeje, organize e otimize! Com a ferramenta Task, transforme ideias, gráficos e planejamentos em ações concretas, gerenciando tudo de forma prática e eficiente.
Onde utiliza-se a Ferramenta task?
Empresas e ambientes corporativos:
Gestão de projetos: Planejamento, acompanhamento de prazos e alocação de responsabilidades.
Colaboração em equipe: Facilita a comunicação e o compartilhamento de tarefas entre membros de uma equipe.
Controle de produtividade: Monitoramento do progresso das atividades e geração de relatórios.
Educação:
Organização de estudos: Planejamento de cronogramas, definição de metas e acompanhamento de atividades acadêmicas.
Projetos educacionais: Coordenação de trabalhos em grupo ou eventos escolares.
Pessoal e individual:
Gestão de tempo: Organização de tarefas diárias, listas de afazeres e compromissos.
Planejamento de metas pessoais: Acompanhamento de objetivos de longo prazo, como aprendizados ou projetos pessoais.
Freelancers e autônomos:
Gerenciamento de clientes: Organização de demandas e entregas para diversos projetos simultâneos.
Controle financeiro: Monitoramento de tarefas ligadas a cobranças, pagamentos e prazos.
Eventos e organizações sociais:
Planejamento de eventos: Coordenação de tarefas como reservas, logística e comunicação com fornecedores.
Projetos comunitários: Divisão de responsabilidades e acompanhamento de iniciativas sociais.
A flexibilidade da ferramenta Task permite, portanto, que ela seja usada em praticamente qualquer cenário que demande organização, acompanhamento e colaboração. Além disso, sua versatilidade a torna ideal para diversas aplicações, atendendo às necessidades específicas de diferentes contextos.
Transforme reuniões e análises em ações efetivas! Com a ferramenta Task, organize dados, delegue tarefas e acompanhe o progresso em tempo real para garantir o sucesso de sua equipe.
Curso Ferramenta Task: Funcionalidades Avançadas
A ferramenta Task é, portanto, uma plataforma de gestão de tarefas e projetos, projetada para ajudar indivíduos e equipes a organizarem, acompanharem e concluírem suas atividades de maneira mais eficiente. Além disso, ela oferece recursos que promovem maior produtividade e colaboração. Ela permite criar, priorizar, categorizar e monitorar tarefas em um ambiente centralizado, oferecendo, assim, uma visão clara do progresso. Além disso, conta com recursos que facilitam a colaboração, como delegação de responsabilidades, compartilhamento de informações e comunicação integrada, o que promove maior eficiência e organização.
Além disso, a Task oferece funcionalidades avançadas, como automações, integração com outras ferramentas e geração de relatórios, tornando-se uma solução versátil para otimizar a produtividade tanto no âmbito pessoal quanto profissional.
Automação de Processos:
Criação de regras automáticas para tarefas recorrentes.
Notificações automáticas com base em prazos ou mudanças no status das atividades.
Integrações com Outras Ferramentas:
Conexão com plataformas como Google Calendar, Slack, Microsoft Teams e outras ferramentas de produtividade.
Sincronização com aplicativos de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou Dropbox.
Análise e Relatórios Personalizados:
Geração de relatórios detalhados sobre progresso, desempenho e alocação de recursos.
Visualização de gráficos e métricas para acompanhamento de projetos e equipes.
Gestão de Colaboração em Grande Escala:
Configuração de permissões avançadas para equipes.
Gerenciamento de múltiplos projetos simultaneamente com painéis personalizados.
Gestão de Tempo e Prioridades:
Uso de cronogramas avançados, como Gantt Charts.
Aplicação de métodos como Kanban e Agile para gerenciar fluxos de trabalho.
Histórico de Tarefas e Versões:
Rastreamento de alterações feitas nas tarefas.
Recuperação de versões anteriores de projetos.
Suporte Multidispositivos e Trabalho Offline:
Uso avançado da ferramenta em dispositivos móveis para maior flexibilidade.
Sincronização de alterações realizadas offline.
Essas funcionalidades avançadas permitem que os participantes do curso, portanto, explorem todo o potencial da ferramenta Task, garantindo, assim, um gerenciamento de tarefas e projetos mais estratégico e eficiente. Dessa forma, os usuários conseguem organizar melhor as atividades, otimizar processos e alcançar resultados de forma mais eficaz.
Quais as principais funcionalidades das Ferramentas Task?
As ferramentas de Task são projetadas para gerenciar e aumentar a produtividade, permitindo, assim, a criação, atribuição e organização de tarefas com prazos, descrições e prioridades. Além disso, elas facilitam o acompanhamento do progresso, oferecendo indicadores de conclusão e lembretes automáticos. Da mesma forma, promovem a colaboração em equipe, com funcionalidades para comentários, compartilhamento de arquivos e comunicação em tempo real. Além disso, muitas dessas ferramentas se integram com calendários e outras plataformas, gerando, por fim, relatórios de desempenho.
Quando aplicadas ao contexto de segurança e saúde no trabalho, conforme a NR 1, essas ferramentas podem ser cruciais para garantir a gestão eficaz das condições de trabalho. Elas auxiliam, portanto, no planejamento e monitoramento de treinamentos de segurança, além de contribuírem para o acompanhamento das tarefas relacionadas à implementação de programas como PPRA e PCMAT. Além disso, facilitam a documentação das ações realizadas para melhorar a segurança, garantindo maior organização e controle. Além disso, permitem o gerenciamento de inspeções, a atribuição de responsabilidades e o acompanhamento das medidas preventivas, contribuindo para a criação de um ambiente de trabalho mais seguro e organizado.
Clique no Link: Critérios para Emissão de Certificados conforme as Normas
Treinamento Livre Profissionalizante Noções Básicas (Não substitui Formação Acadêmica ou Ensino Técnico)Certificado de conclusão
Curso Ferramenta Task
Introdução ao Gerenciamento de Tarefas e Projetos (2h)
Definição e importância da gestão de tarefas e projetos.
Ferramentas e metodologias mais utilizadas.
Como o gerenciamento de tarefas impacta a produtividade e a eficiência.
Planejamento e Organização de Tarefas (3h)
Como planejar tarefas e projetos de forma estratégica.
Técnicas para definição de prioridades.
Utilização de ferramentas digitais para organização.
Como criar listas de tarefas e quadros de projetos.
Acompanhamento e Controle de Projetos (3h)
Indicadores de desempenho e acompanhamento de prazos.
Monitoramento de progresso e ajustes durante a execução.
Técnicas para análise de resultados e feedback contínuo.
Gestão de Riscos nas Atividades Diárias (3h)
Identificação e análise de riscos em tarefas e projetos.
Estratégias para mitigação de riscos e prevenção de problemas.
Ferramentas para monitoramento e controle de riscos em tempo real.
Colaboração e Comunicação Eficiente em Projetos (2h)
Técnicas para delegação de tarefas e responsabilidades.
Melhores práticas de comunicação integrada e feedback.
Como garantir uma colaboração eficaz entre equipes.
Ferramentas de Gestão de Tarefas e Projetos (2h)
Exploração das principais ferramentas de Task disponíveis no mercado.
Integração de ferramentas com calendários e outras plataformas de produtividade.
Como escolher a ferramenta ideal para o seu tipo de projeto.
Encerramento e Aplicação Prática (1h)
Revisão dos conceitos aprendidos.
Exercícios práticos de aplicação dos conhecimentos adquiridos.
Dúvidas finais e discussão sobre desafios no gerenciamento de tarefas e projetos.
Objetivo: Capacitar os participantes para aprimorar suas habilidades no gerenciamento de tarefas e projetos, com foco na gestão de riscos, organização eficiente e colaboração em equipe, utilizando ferramentas de Task para melhorar a produtividade e os resultados diários.
OUTROS ELEMENTOS QUANDO PERTINENTES E CONTRATADOS:
Escopo; Referências normativas; Termos e definições;
Conceitos da estrutura analítica do projeto;
Geral; Propósito; Contexto; Decomposição hierárquica;
Relacionamentos pai-filho; Elaboração progressiva
Características da estrutura analítica do projeto, desenvolvimento e relacionamento com outras estruturas
Características da estrutura analítica do projeto;
Desenvolvimento; Criação;
Descrição dos elementos da estrutura analítica do projeto ou programa;
Composição do dicionário da estrutura analítica do projeto;
Integração de múltiplas estruturas analíticas do projeto;
Relacionamentos da estrutura analítica do projeto;
Relacionamento com a estrutura analítica organizacional;
Relacionamento com contratos;
Relacionamento com áreas funcionais;
Relacionamentos com outras estruturas;
Controle da estrutura analítica do projeto;
Usos e benefícios da estrutura analítica do projeto;
Usos da estrutura analítica do projeto;
Benefícios da estrutura analítica do projeto;
Estruturas analíticas do projeto;
Relacionamentos com outras estruturas analíticas;
Alternativas hierárquicas de estruturas analíticas do projeto;
Exemplo para programa automotivo (exemplo “gráfico” e “orientado ao produto e serviço”);
Exemplo para programa automotivo (exemplo “gráfico” e “orientado à função”);
Exemplo para um sistema de tecnologia da Informação (exemplo de “esboço” e “orientada à entrega”);
Exemplo para um projeto de sistema de defesa exemplo “gráfico” e “orientada ao produto e funções”);
Exemplo para construção de facility (exemplo tabular” e “orientada ao produto”);
Parte de estrutura analítica do trabalho de edifício multiníveis (superestrutura) exemplo “esboço” e “orientado para o produto”);
Estrutura analítica do contrato (da estrutura analítica do projeto);
Relação da estrutura analítica do projeto entre um contratante principal e um subcontratado;
Inter-relacionamento da estrutura analítica do projeto entre os requisitos do projeto, o dicionário da estrutura analítica do projeto, o planejamento do projeto e cronograma;
Interseção da estrutura analítica da organização (EAO) com a estrutura analítica do projeto (EAP);
Vista do modelo bidimensional da estrutura analítica do trabalho;
Vista do modelo tridimensional da estrutura analítica do projeto;
Estrutura analítica do projeto baseada no portão de decisão da construção exemplo “tabular” e “orientada ao produto”).
F: NBR ISO 21511
Complementos para Máquinas e Equipamentos quando for o caso:
Conscientização da Importância:
Manual de Instrução de Operação da Máquina ou Equipamento;
Plano de Inspeção e Manutenção da Máquina ou Equipamento seguindo a NR 12;
Relatório Técnico com ART da Máquina ou Equipamento conforme NR 12;
Teste de Carga (com ART) conforme NR 12;
END (Ensaios Não Destrutivos) conforme NR 12;
Ensaios Elétricos NR 10;
Tagueamento de Máquinas e Equipamentos;
RETROFIT – Processo de Modernização;
Checklist Diário;
Manutenções pontuais ou cíclicas.
Complementos da Atividade – Conscientização da Importância:
APR (Análise Preliminar de Riscos);
PE (Plano de Emergência);
PGR (Plano de Gerenciamento de Riscos);
GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais);
Compreensão da necessidade da Equipe de Resgate – NBR 16710;
A Importância do conhecimento da tarefa;
Prevenção de acidentes e noções de primeiros socorros;
Proteção contra incêndios – NBR 14276;
Percepção dos riscos e fatores que afetam as percepções das pessoas;
Impacto e fatores comportamentais na segurança: Fator medo;
Como descobrir o jeito mais rápido e fácil para desenvolver Habilidades;
Como controlar a mente enquanto trabalha;
Como administrar e gerenciar o tempo de trabalho;
Porque equilibrar a energia durante a atividade a fim de obter produtividade;
Consequências da Habituação do Risco;
Causas de acidente de trabalho;
Noções sobre Árvore de Causas;
Entendimentos sobre Ergonomia, Análise de Posto de Trabalho e Riscos Ergonômicos.
Noções básicas de:
HAZCOM – Hazard Communication Standard (Padrão de Comunicação de Perigo);
HAZMAT – Hazardous Materials (Materiais Perigosos);
HAZWOPER – Hazardous Waste Operations and Emergency Response (Operações de Resíduos Operações Perigosas e Resposta a Emergências);
Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) – ISO 45001;
FMEA – Failure Mode and Effect Analysis (Análise de modos e efeitos de falha);
SFMEA – Service Failure Mode and Effect Analysis (Análise de modos e efeitos de falha de serviços);
PFMEA – Process of Failure Mode and Effects Analysis (Análise de modos e efeitos de falha de Processos);
DFMEA – Design Failure Mode and Effect Analysis (Análise de modos e efeitos de falha de Design);
Análise de modos, efeitos e criticidade de falha (FMECA);
Ferramenta Bow Tie (Análise do Processo de Gerenciamento de Riscos);
Ferramenta de Análise de Acidentes – Método TRIPOD;
Padrão de Comunicação e Perigo (HCS (Hazard Communication Standard) – OSHA;
Escala Hawkins (Escala da Consciência);
Exercícios Práticos:
Registro das Evidências;
Avaliação Teórica e Prática;
Certificado de Participação.
NOTA:
Ressaltamos que o Conteúdo Programático Normativo Geral do Curso ou Treinamento poderá ser alterado, atualizado, acrescentando ou excluindo itens conforme necessário pela nossa Equipe Multidisciplinar.
É facultado à nossa Equipe Multidisciplinar atualizar, adequar, alterar e/ou excluir itens, bem como a inserção ou exclusão de Normas, Leis, Decretos ou parâmetros técnicos que julgarem aplicáveis, estando relacionados ou não, ficando a Contratante responsável por efetuar os devidos atendimentos no que dispõem as Legislações pertinentes.
Curso Ferramenta Task
