Curso Controle de Arquivos e Documentos

Curso de Arquivos e Documentos – Arquivologia e informática

Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos e físicos;
Tipos e ciclo vital de documentos;
Organizando diretórios, pastas e arquivos;
Compactar e descompactar arquivos;
Métodos de arquivamento;
Classificação de arquivos por importância;
Sistemas de arquivo de uso especial;
Documentos mantidos em meio eletrônico;
Ferramentas de arquivamento e cuidados específicos;
Arquivamento na nuvem e manejamento de dados;
Dados digitais e formato dos Arquivos;
Diferença entre arquivamento físico e virtual;
Sistemas de arquivos Windows x Linux;
Acervo, acesso e administração de arquivos;
Administração de documentos e arquivamento;
Arquivista, arquivística e arquivologia;
Arquivos correntes, em depósito, intermediários, permanentes, privados e públicos;
Arranjo, autógrafo, avaliação, catálogo e classificação;
Coleção, cópia, copiador e correspondência;
Datas limites, depósito, descarte e desclassificação;
Destinação, doação e documento;
Documento oficial, público e sigiloso;
Dossiê, eliminação, espécie de documentos e fundo;
Gênero de documentos, guia, índice e instrumento de pesquisa;
Inventário analítica e de sumário;
Item documental, legado e lista de eliminação;
Natação, processo, protocolo e proveniência;
Recolhimento, repertório, seleção e símbolo;
Tabela de equivalência e de temporalidade;
Técnico de arquivo, transferência, triagem e unidade de arquivamento;

Complementos da Atividade – Conscientização da Importância:
APR (Análise Preliminar de Riscos);
PE (Plano de Emergência);
PGR (Plano de Gerenciamento de Riscos);
GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais);
Compreensão da necessidade da Equipe de Resgate – NBR 16710;
A Importância do conhecimento da tarefa;
Prevenção de acidentes e noções de primeiros socorros;
Proteção contra incêndios – NBR 14276;
Percepção dos riscos e fatores que afetam as percepções das pessoas;
Impacto e fatores comportamentais na segurança: Fator medo;
Como descobrir o jeito mais rápido e fácil para desenvolver Habilidades;
Como controlar a mente enquanto trabalha;
Como administrar e gerenciar o tempo de trabalho;
Porque equilibrar a energia durante a atividade a fim de obter produtividade;
Consequências da Habituação do Risco;
Causas de acidente de trabalho;
Noções sobre Árvore de Causas;
Entendimentos sobre Ergonomia, Análise de Posto de Trabalho e Riscos Ergonômicos;

Noções básicas de:
HAZCOM – Hazard Communication Standard (Padrão de Comunicação de Perigo);
HAZMAT – Hazardous Materials (Materiais Perigosos);
HAZWOPER – Hazardous Waste Operations and Emergency Response (Operações de Resíduos Operações Perigosas e Resposta a Emergências);
Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act) – ISO 45001;
FMEA – Failure Mode and Effect Analysis (Análise de modos e efeitos de falha);
SFMEA – Service Failure Mode and Effect Analysis (Análise de modos e efeitos de falha de serviços);
PFMEA – Process of Failure Mode and Effects Analysis (Análise de modos e efeitos de falha de Processos);
DFMEA – Design Failure Mode and Effect Analysis (Análise de modos e efeitos de falha de Design);
Análise de modos, efeitos e criticidade de falha (FMECA);
Ferramenta Bow Tie (Análise do Processo de Gerenciamento de Riscos);
Ferramenta de Análise de Acidentes – Método TRIPOD;
Padrão de Comunicação e Perigo (HCS (Hazard Communication Standard) – OSHA;

Exercícios Práticos:
Registro das Evidências;
Avaliação Teórica e Prática;
Certificado de Participação.

NOTA:
Ressaltamos que o Conteúdo Programático Geral do Curso ou Treinamento poderá ser alterado, atualizado, acrescentando ou excluindo itens conforme necessário pela nossa Equipe Multidisciplinar.
É facultado à nossa Equipe Multidisciplinar atualizar, adequar, alterar e/ou excluir itens, bem como a inserção ou exclusão de Normas, Leis, Decretos ou parâmetros técnicos que julgarem aplicáveis, estando relacionados ou não, ficando a Contratante responsável por efetuar os devidos atendimentos no que dispõem as Legislações pertinentes.

Curso Controle de Arquivos e Documentos

Participantes sem experiência:
Carga horária mínima = 80 horas/aula

Participantes com experiência:
Carga horária mínima = 40 horas/aula

Atualização (Reciclagem):
Carga horária mínima = 20 horas/aula

Atualização (Reciclagem): O empregador deve realizar treinamento periódico Anualmente e sempre que ocorrer quaisquer das seguintes situações:
a) mudança nos procedimentos, condições ou operações de trabalho;
b) evento que indique a necessidade de novo treinamento;
c) retorno de afastamento ao trabalho por período superior a noventa dias;
d) mudança de empresa;
e) Troca de máquina ou equipamento.

Referências Normativas quando for o caso aos dispositivos aplicáveis e suas atualizações:
NR 01 – Disposições Gerais;
ABNT NBR 9578 – Arquivos – Terminologia;
ABNT NBR 15472 – Sistemas espaciais de dados e informações – Modelo de referência para um sistema aberto de arquivamento de informação (SAAI);
ABNT NBR ISO 12640 – Tecnologia gráfica – Troca de dados digitais de pré-impressão;
ABNT NBR ISO 23081-1 – Informação e documentação – Processos de gestão de documentos de arquivo – Metadados para documentos de arquivo – Parte 1: Princípios;
ABNT NBR ISO 23081-2 – Informação e documentação — Gerenciamento de metadados para documentos de arquivo – Parte 2: Problemas conceituais e implementação;
ABNT NBR ISO 15489-1 – Informação e documentação – Gestão de documentos de arquivo – Parte 1: Conceitos e princípios;
ABNT NBR ISO 18829 – Gerenciamento de documentos – Avaliação das implementações de GCC/GEDDA – Confiabilidade;
ABNT NBR ISO 30301 – Informação e documentação – Sistemas de gestão de documentos de arquivo – Requisitos;
ABNT NBR ISO 30300 – Informação e documentação — Sistema de gestão de documentos de arquivo — Fundamentos e vocabulário;
ABNT NBR ISO 30302 – Informação e documentação – Sistema de gestão de documentos de arquivo – Diretrizes para implementação;
ABNT NBR ISO 32000-1 – Gerenciamento de documentos — Portable document format – Parte 1: PDF 1.7;
ABNT ISO/TR21946 – Informação e documentação — Avaliação para gestão de documentos de arquivo;
ABNT NBR ISO/CIE 8995 – Iluminação de ambientes de trabalho;
Protocolo 2015 – Guidelines American Heart Association;
Portaria GM N.2048 – Política Nacional de Atenção as Urgências;
OIT 161 – Serviços de Saúde do Trabalho;
ISO 10015 – Gestão da qualidade – Diretrizes para treinamento;
ISO 45001 – Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional – Requisitos com orientação para uso;
ISO 56002 – Innovation management – Innovation management system;
ANSI B.11 – Machine Safety Standards Risk assessment and safeguarding.
Nota: Este Serviço atende exclusivamente as exigências da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho (SEPRT); quando se tratar de atendimento a outros Órgãos, informe no ato da solicitação.

CBO 261305 – Arquivista

ORGANIZAR DOCUMENTAÇÃO DE ARQUIVOS INSTITUCIONAIS E PESSOAIS
Classificar documentos de arquivo; Codificar documentos de arquivo; Decidir o suporte do registro de informação; Descrever o do documento (Forma e conteúdo); Registrar documentos de arquivo; Elaborar tabelas de temporalidade; Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo; Descartar documentos de arquivo; Classificar documentos por grau de sigilo; Elaborar plano de classificação; Identificar fundos de arquivos; Estabelecer plano de destinação de documentos; Avaliar documentação; Ordenar documentos; Consultar normas internacionais de descrição arquivística; Gerir depósitos de armazenamento; Identificar a produção e o fluxo documental; Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos; Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos; Realizar pesquisa histórica e administrativa; Transferir documentos para guarda intermediária; Diagnosticar a situação dos arquivos; Recolher documentos para guarda permanente; Definir a tipologia do documento; Acompanhar a eliminação do documento descartado.

DAR ACESSO À INFORMAÇÃO
Atender usuários; Formular instrumentos de pesquisa; Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação; Apoiar as atividades de consulta; Realizar empréstimos de documentos e acervos; Autenticar reprodução de documentos de arquivo; Emitir certidões sobre documentos de arquivo; Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais; Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens; Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados; Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação; Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos; Gerenciar atividades de consulta.

CONSERVAR ACERVOS
Diagnosticar o estado de conservação do acervo; Estabelecer procedimentos de segurança do acervo; Higienizar documentos/acervos; Pesquisar materiais de conservação; Monitorar programas de conservação preventiva; Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo; Monitorar as condições ambientais; Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem; Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas; Acondicionar documentos/acervos; Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo; Definir migração para outro tipo de suporte; Supervisionar trabalhos de restauração; Armazenar documentos/acervos.

PREPARAR AÇÕES EDUCATIVAS E/OU CULTURAIS
Ministrar cursos e palestras; Preparar visitas técnicas; Desenvolver ações educativas e/ou culturais; Coordenar ações educativas e/ou culturais; Preparar material educativo; Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos; Orientar estagiários.

PLANEJAR ATIVIDADES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS
Planejar a alteração do suporte da informação; Planejar programas de conservação preventiva; Planejar ações educativas e/ou culturais; Planejar sistema de recuperação de informação; Planejar a implantação de programas de gestão de documentos; Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros; Planejar sistemas de documentação museológica; Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução; Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos; Planejar a ocupação das instalações físicas; Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação; Administrar prazos.

ORIENTAR A IMPLANTAÇÃO DE ATIVIDADES TÉCNICAS
Implantar procedimentos de arquivo; Produzir normas e procedimentos técnicos; Autorizar a eliminação de documentos públicos; Produzir vocabulários controlados/thesaurus; Orientar a organização de arquivos correntes; Coordenar as políticas públicas de arquivos; Capacitar pessoal técnico-administrativo; Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente; Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos; Executar o programa de gestão de documentos de arquivos; Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente; Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas; Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos; Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos.

PARTICIPAR DA POLÍTICA DE CRIAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DE MUSEUS E INSTITUIÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Assessorar a implantação de novas instituições; Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico; Propor a criação ou alteração da legislação arquivística; Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo; Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos; Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus; Tomar parte da política de captação de recursos da instituição.

REALIZAR ATIVIDADES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS
Solicitar compras de materiais e equipamentos; Construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos; Solicitar manutenção de equipamentos; Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos; Redigir a correspondência oficial; Solicitar a contratação de serviços de terceiros; Representar oficialmente a instituição.

ADMINISTRAR ATIVIDADES PATROCINADAS
Elaborar projeto para captar recursos; Negociar recursos e patrocinadores; Negociar parcerias e produtos; Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados; Prestar contas dos financiamentos; Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado.

COMUNICAR-SE
Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias; Divulgar o acervo; Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos; Participar de palestras, convênios e reuniões científicas; Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno; Estabelecer diálogo com usuário; Apresentar trabalhos técnicos e científicos; Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres; Escrever trabalhos técnicos e científicos.

DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS
Trabalhar interdisciplinarmente; Trabalhar em equipe; Proceder de acordo com códigos de ética da profissão; Atualizar-se; Proceder com criatividade; Proceder com flexibilidade; Ser meticuloso; Desenvolver raciocínio lógico e abstrato; Desenvolver percepção aguçada; Conhecer a legislação da área de atuação; Desenvolver acuidade espacial; Evidenciar senso de organização; Participar de conselhos profissionais.

Atenção: O Curso ensina a Aplicar os conceitos normativos da norma, o que habilita a assinar Projetos, Laudos, Perícias etc. são as atribuições que o (a) Profissional Legalmente Habilitado possui junto aos seu Conselho de Classe a exemplo o CREA.
Este curso tem por objetivo o estudo de situações onde será necessário a aplicação de: Conceitos e Cálculos conforme Normas pertinentes e não substitui a análise e responsabilidade por parte de cada profissional credenciado junto ao CREA ou outros Conselhos de Classes nas mais variadas situações, onde se torna impreterivelmente necessário respeitar as condições de conservação dos equipamentos, aferição periódica dos instrumentos, tal como o respeito de capacidade primária pré-determinada pelos fabricantes de EPI’s, entre outros embasados nas Normas correspondentes.

Certificado: Será expedido o Certificado para cada participante que atingir o aproveitamento mínimo de 70% (teórico e prático) conforme preconiza as Normas Regulamentadoras.

Critérios dos Certificados da Capacitação ou Atualização:
Nossos certificados são numerados e emitidos de acordo com as Normas Regulamentadoras e dispositivos aplicáveis:
Emissão da A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica);
Nome completo do funcionário e documento de identidade;
Conteúdo programático;
Carga horária; Cidade, local e data de realização do treinamento;
Nome, identificação, assinatura e qualificação do(s) instrutor(es);
Nome, identificação e assinatura do responsável técnico pela capacitação;
Nome e qualificação do nosso Profissional Habilitado;
Especificação do tipo de trabalho;
Espaço para assinatura do treinando;
Informação no Certificado que os participantes receberam e-book contendo material didático (Apostila, Vídeos, Normas etc.) apresentado no treinamento.
Evidências do Treinamento: Vídeo editado, fotos, documentações digitalizadas, melhoria contínua, parecer do instrutor: Consultar valores.

Atenção:
EAD (Ensino a Distância), Semipresencial O Certificado EAD também conhecido como Online, conforme LEI Nº 9.394, DE 20 DE DEZEMBRO DE 1996. pode ser utilizado para: Atividades Complementares; Avaliações de empresas; Concursos Públicos; Extensão universitária; Horas extracurriculares; Melhora nas chances de obter emprego; Processos de recrutamento; Promoções internas; Provas de Títulos; Seleções de doutorado; Seleções de Mestrado; Entras outras oportunidades. Curso 100% EAD (Ensino à Distância ) ou Semipresencial precisa de Projeto Pedagógico só tem validade para o Empregador, se seguir na íntegra a Portaria SEPRT n.º 915, de 30 de julho de 2019 – NR 01 – Disposições Gerais da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho. Clique aqui

Entenda a relação entre Preço e Valor:
Executar uma tarefa tão estratégica como precificar um Serviço exige conhecimento sobre o mundo dos negócios.
Dois conceitos fundamentais para entender como precificar são as definições de Preço e Valor.
Valor é um conceito qualitativo, e está ligado ao potencial transformador daquele conteúdo.
Um curso tem mais valor quando ele agrega mais conhecimentos ao público-alvo.
Preço é uma consequência do valor.
Por ser um conceito essencialmente quantitativo, ele é responsável por “traduzir” o valor em um número.
Portanto, quanto maior é o valor agregado ao conteúdo, maior será o preço justo.

Causas do Acidente Trabalho:
Falta de alerta do empregador;
Falta de cuidados do empregado;
Mesmo efetuando todos os Treinamentos e Laudos obrigatórios de Segurança e Saúde do Trabalho em caso de acidente de trabalho o empregador estará sujeito a Processos tipo:
Inquérito Policial – Polícia Civil;
Perícia através Instituto Criminalista;
Procedimento de Apuração junto Delegacia Regional do Trabalho;
Inquérito Civil Público perante o Ministério Público do trabalho para verificação se os demais trabalhadores não estão correndo perigo;
O INSS questionará a causa do acidente que poderia ser evitado e se negar a efetuar o pagamento do benefício ao empregado;
Familiares poderão ingressar com Processo na Justiça do Trabalho pleiteando danos Morais, Materiais, Luxação, etc.;
Tsunami Processuais obrigando o Empregador a gerar Estratégia de Defesas mesmo estando certo;
Apesar da Lei da Delegação Trabalhista não prever que se aplica a “culpa en vigilando”, mas, apenas a responsabilidade de entregar o equipamento, porém vale frisar que o Empregador também fica responsável em vigiar;
Quando ocorre um acidente além de destruir todo o “bom humor” das relações entre os empregados ou também o gravíssimo problema de se defender de uma série de procedimento ao mesmo tempo, então vale a pena investir nesta prevenção;
O Empregado não pode exercer atividades expostas a riscos que possam comprometer sua segurança e saúde, sendo assim o Empregador poderá responder nas esferas criminal e civil.

LEI Nº 5.194, DE 24 DEZ 1966 – CONFEA:
“Seção III
Exercício Ilegal da Profissão
Art. 6º – Exerce ilegalmente a profissão de engenheiro, arquiteto ou engenheiro-agrônomo:
a) a pessoa física ou jurídica que realizar atos ou prestar serviços, públicos ou privados, reservados aos profissionais de que trata esta Lei e que não possua registro nos Conselhos Regionais:
b) o profissional que se incumbir de atividades estranhas às atribuições discriminadas em seu registro;
c) o profissional que emprestar seu nome a pessoas, firmas, organizações ou empresas executoras de obras e serviços sem sua real participação nos trabalhos delas;
d) o profissional que, suspenso de seu exercício, continue em atividade;
e) a firma, organização ou sociedade que, na qualidade de pessoa jurídica, exercer atribuições reservadas aos profissionais da Engenharia, da Arquitetura e da Agronomia, com infringência do disposto no parágrafo único do Art. 8º desta Lei.”

Saiba Mais: Curso Controle de Arquivos e Documentos:

Arquivologia vale para qualquer ambiente e com qualquer coisa, evita atrasos e repetições de informações desnecessárias.
Demandamos cada vez mais agilidade no dia-a-dia, além de ferramentas de busca cada vez mais rápidos e eficientes.
A falta de atenção nessas ações levam a grandes prejuízos, sobretudo em empresas que precisam apresentar resultados e respostas rápidas. Portanto, torna-se essencial para administradores, funcionários e demais pessoas se atentar a esse conceito.
O Curso Controle de Arquivos e Documentos irá enriquecer o conhecimento do Aluno para destacá-lo no mercado de trabalho.
A organização é fundamental em qualquer área do conhecimento.
A arquivologia esta relacionada a organização de arquivos, e quando praticada de maneira correta evita o desperdício de tempo e facilita o acesso à informações cruciais.
O resultado da desordem é o atraso e lentidão nos processos, baixa produtividade, entre muitas outras adversidades.
O Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo.
Esses documentos são fontes das informações utilizadas para a execução de tarefas/atividades. São documentos reunidos por acumulação ao longo das atividades e isso ocorre independentemente do suporte ou da natureza, sejam em atividades que envolvem pessoas físicas ou empresas em geral.
Documento é qualquer meio que comprove a existência de um fato, a exatidão ou a verdade de uma afirmação. É a unidade de registro de informação independente do suporte utilizado. Juridicamente, os documentos podem ser considerados como atos, cartas ou escritos que carregam valor probatório. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser classificados por diferentes tipos em vários suportes.
Os arquivos são mantidos por entidades públicas federais, estaduais e municipais, assim como institucionais comerciais.
A arquivologia busca gerenciar informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. É muito comum utilizar-se de principais, técnicas, normas e outros procedimentos no processo de identificação, organização, desenvolvimento, processamentos, análise, coleta, utilização, publicação, fornecimento, circulação, recuperação e armazenamento das informações.
Algumas atribuições do profissional arquivista são: gerenciar as informações, realizar atividades de conservação, preservação, gestão documental, disseminação da informação que se encontra nos documentos, atuar em prol da preservação do patrimônio documental de pessoa física ou pessoa jurídica. Sendo assim pode atuar tanto em instituições públicas como privadas, cuidando de arquivos públicos ou privados, centros de documentação, instituições culturais entre outras. Outras atividades realizadas pelo profissional arquivista é a elaboração de instrumentos de pesquisa e recuperação da informação, considerando a teoria das três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente.